Khi gửi mail cho đối tác, khách hàng, việc trình bày nội dung mail là rất quan trọng. Bên cạnh nội dung chính của email, thì việc tạo chữ ký trong mail sẽ giúp mail của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Chữ ký trên mail này không chỉ đơn thuần là hiển thị các thông tin liên hệ. Mà nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận của gửi gửi mail.

Với mỗi ứng dụng mail khác nhau, thì cách tạo chữ ký trong mail cũng có sự khác biệt. Tuy nhiên hiện nay, Gmail Google vẫn là hòm thư được sử dụng phổ biến nhất. Hòm thư này không chỉ được sử dụng cho các cá nhân, mà nó còn được các doanh nghiệp sử dụng rất nhiều. Đây là hòm thư có tính năng bảo mật cao, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Vậy, cách tạo chữ ký trên Gmail có khó không? Câu trả lời là không. Và bạn hoàn toàn có thể tự chèn chữ ký vào mail đẹp, chuyên nghiệp.

Video hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail

Trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog thao tác trực tiếp việc tạo chữ ký trong Gmail để bạn có thể tham khảo. Công việc này khá đơn giản, bạn có thể dễ dàng cài đặt chữ ký Gmail. Chi tiết về các bước thiết lập chữ ký này, bạn có thể tham khảo trong nội dung video dưới đây. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi chữ ký Gmail, hoặc chỉnh sửa, thì các bước bạn vẫn thực hiện theo video.

Xem thêm: Cách tạo Google Form chuyên nghiệp

Cách tạo chữ ký Gmail và sửa nó khi cần thiết

Sau khi bạn đăng nhập vào Gmail, bạn chỉ cần thực hiện theo vài bước đơn giản. Bạn chỉ cần vào phần cài đặt trong Gmail, sau đó tìm đến mục chữ ký. Khi đó, bạn sẽ nhìn thấy một box để có thể tạo chữ ký hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu. Chi tiết các bước bạn làm như sau:

Bước 1: Click vào cài đặt trong Gmail

Sau khi đã đăng nhập vào tài khoản Gmail, bạn tìm đến biểu tượng cài đặt (hình bánh răng ở góc trên bên phải cửa sổ Gmail. Sau khi click vào biểu tượng này, bạn chọn cài đặt.

Bước 2: Viết nội dung cho chữ ký

Thông tin trong chữ ký bạn có thể chèn tùy theo ý muốn. Tuy nhiên thông thường khi tạo chữ ký Gmail, các thông tin thường có gồm:

• Logo (hoặc tên thương hiệu…). Bạn có thể chèn liên kết cho Logo, hoặc tên thương hiệu để khi người nhận mail có thể click vào web của bạn.
• Thông tin số điện thoại, email liên hệ, website…
• Thông tin về địa chỉ, những câu sologan bạn muốn truyền đạt
• Hoặc một số dịch vụ chính mà bạn đang cung cấp…

Bước 3: Click vào Lưu thay đổi để lưu lại chữ ký trong Gmail.

Bạn cuộn chuột xuống dưới cùng. Khi đó, bạn sẽ nhìn thấy nút Lưu thay đổi. Và bạn chỉ cần click chuột trái vào nút này. Khi đó, thông tin chữ ký mà bạn vừa tạo sẽ được lưu lại.

Nếu sau khi bạn đã cài đặt chữ ký trên Gmail, trường hợp bạn muốn sửa chữ ký Gmail thì bạn lại thực hiện lại 3 bước như ở trên. Để chữ ký được đẹp và chuyên nghiệp, bạn nên sử dụng mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng một số mẫu sẵn mà Đỗ Bảo Nam Blog đã tạo. Hoặc bạn có thể tự tạo mẫu cho riêng mình theo thông tin mà Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ dưới đây. Thông qua công cụ này, bạn có thể tự tạo chữ ký Gmail đẹp, chuyên nghiệp.

Một số mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp bạn có thể sử dụng.

Những mẫu này Đỗ Bảo Nam Blog đã tạo sẵn. Bạn có thể tham khảo một số hình ảnh minh họa dưới đây. Nếu bạn muốn dùng mẫu này, bạn chỉ cần gửi mail đến dobaonamblog@gmail.com. Sau đó, mình sẽ gửi thông tin mẫu chữ ký Gmail đẹp cho bạn. Hoặc bạn có thể comment thông tin ở dưới bài viết này để mình hỗ trợ.

Sau khi bạn nhận mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp này, bạn chỉ cần copy và paste vào phần chữ ký của bạn. Tiếp đến, bạn chỉnh sửa thông tin liên hệ, logo thành thông tin của bạn. Như vậy, bạn có thể tạo chữ ký trong Gmail chuyên nghiệp rất đơn giản.

Cách tạo chữ ký Gmail đẹp chuyên nghiệp bằng website hỗ trợ

Bạn có thể sử dụng một số website khác để tạo mẫu chữ ký cho mình. Và trong nội dung bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog giới thiệu đến bạn một website cho phép bạn có thể tạo ra những mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp. Khi sử dụng website này, bạn chỉ cần nhập thông tin liên hệ, hình ảnh… của bạn vào. Khi đó, công cụ này sẽ tự động tạo ra chữ ký, và bạn cũng chỉ cần copy chữ ký này và dán vào mail của bạn.

Link trang web tham khảo: https://www.hubspot.com/email-signature-generator

Theo giao diện hiện tại, các bước để tạo mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp bạn làm như sau:

Bước 1: Thiết lập thông tin cho chữ ký

Bước 2: Click chuột vào Create Signature

Sau khi bạn đã thiết lập đầy đủ thông itn trong 4 tab ở trên, bạn chỉ cần click chuột vào Create Signature. Sau đó, bạn sẽ xem được chữ ký của bạn. Và bạn chỉ cần copy chữ ký này và dán vào phần chữ ký trong mail của mình. Chỉ như vậy bạn đã có thể tạo ra những mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp, đẹp, độc đáo.